Làm việc tại nước ngoài là một quyết định lớn, mở ra cơ hội cải thiện tài chính và tiếp cận những nền văn hóa mới. Tuy nhiên, hành trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt, từ pháp lý, sức khỏe đến tâm lý. Bài viết này của Bao Son Manpower sẽ cung cấp cho bạn những lưu ý tối quan trọng trước ngày xuất cảnh để đảm bảo chuyến đi an toàn, hợp pháp và thành công.
Chuẩn Bị Pháp Lý & Hồ Sơ
Việc chuẩn bị giấy tờ là bước nền tảng quyết định bạn có thể đặt chân đến đất nước mới hay không. Bất kỳ thiếu sót nào cũng có thể làm chậm trễ hoặc hủy bỏ kế hoạch xuất cảnh của bạn.
1. Rà soát và Hoàn thiện Hồ sơ Cá nhân
Hãy kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ gốc và bản sao đã công chứng theo yêu cầu của công ty phái cử và đối tác nước ngoài.
- Hộ chiếu: Đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng (tốt nhất là 1 năm) tính từ ngày dự kiến xuất cảnh. Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin cá nhân trên hộ chiếu phải khớp 100% với các giấy tờ khác.
- Thị thực (Visa): Xác nhận loại Visa được cấp có đúng với mục đích lao động và thời hạn hợp đồng. Đây là giấy tờ quan trọng nhất cho phép bạn làm việc hợp pháp tại nước ngoài.
- Hợp đồng Lao động: Đọc và hiểu rõ từng điều khoản trong hợp đồng. Đảm bảo hợp đồng đã được ký kết đầy đủ giữa ba bên: Người lao động, Công ty phái cử và Chủ sử dụng lao động nước ngoài.
- Các Chứng chỉ/Bằng cấp: Đảm bảo tất cả chứng chỉ chuyên môn, ngoại ngữ (nếu có) đã được dịch thuật và công chứng theo yêu cầu.
2. Nắm rõ Quy trình và Chi phí Xuất cảnh
- Chi phí: Yêu cầu một bản chi tiết các khoản phí đã đóng và sẽ đóng (phí đào tạo, phí dịch vụ, phí làm hồ sơ, vé máy bay…).
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Xác nhận liệu các giấy tờ của bạn đã được hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu của nước tiếp nhận chưa.
3. Cầm theo bản sao lưu Hợp đồng và Thông tin liên hệ
Khi xuất cảnh, hãy mang theo một bản sao Hợp đồng Lao động, Thị thực, và Thông tin liên hệ khẩn cấp của công ty phái cử, chủ sử dụng, và gia đình, cất giữ ở nơi an toàn, tách biệt với giấy tờ gốc.
Chuẩn Bị Sức Khỏe & Thể Chất
Sức khỏe là tài sản vô giá, là điều kiện tiên quyết để bạn làm việc tốt ở nước ngoài.
1. Khám Sức khỏe lần cuối
- Thực hiện kiểm tra sức khỏe tổng quát lần cuối tại cơ sở y tế được phép trước ngày bay. Điều này nhằm đảm bảo bạn không phát sinh bất kỳ vấn đề sức khỏe nào sau lần khám ban đầu.
- Đặc biệt chú ý đến các bệnh truyền nhiễm và sức khỏe răng miệng.
2. Tiêm chủng bắt buộc
- Kiểm tra yêu cầu về tiêm chủng của nước đến. Ví dụ, một số quốc gia có thể yêu cầu tiêm vắc-xin cúm, sởi, hoặc các loại vắc-xin đặc thù khác.
- Mang theo sổ/giấy chứng nhận tiêm chủng (bằng tiếng Anh hoặc song ngữ) đã được xác nhận.
3. Chuẩn bị thuốc men cá nhân
Nếu bạn có bệnh lý mãn tính, hãy chuẩn bị đủ thuốc dùng trong vài tháng đầu, kèm theo đơn thuốc của bác sĩ (có dịch tiếng Anh) để tránh rắc rối tại hải quan.
Chuẩn bị Văn hóa & Ngôn ngữ
Việc hiểu biết về văn hóa và có nền tảng ngôn ngữ sẽ giúp bạn hòa nhập nhanh chóng, tránh các hiểu lầm không đáng có.
1. Nắm vững Ngôn ngữ cơ bản
- Dù công việc không yêu cầu trình độ cao, việc giao tiếp cơ bản bằng ngôn ngữ bản địa (tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức…) là cực kỳ quan trọng.
- Tập trung học các cụm từ liên quan đến công việc, sinh hoạt hàng ngày, và các tình huống khẩn cấp.
2. Tìm hiểu Văn hóa và Luật pháp
- Phong tục, Tập quán: Tìm hiểu về quy tắc ứng xử nơi làm việc, cách chào hỏi, thói quen ăn uống, và các điều cấm kỵ (như ví dụ về số 4 ở Hàn Quốc hay quy tắc tôn trọng ở Nhật Bản).
- Luật Lao động cơ bản: Nắm rõ thời gian làm việc, quy định về tăng ca, nghỉ phép, và mức lương tối thiểu để tự bảo vệ quyền lợi của mình.
- Luật giao thông và sinh hoạt: Đặc biệt là quy tắc thuê nhà, xử lý rác thải, và các hình phạt cho các vi phạm nhỏ.
3. Chuẩn bị tâm lý
Hội chứng sốc văn hóa là điều thường gặp. Chuẩn bị tâm lý sẵn sàng cho môi trường làm việc kỷ luật, cường độ cao và sự cô đơn ban đầu sẽ giúp bạn vượt qua giai đoạn đầu dễ dàng hơn.
Chuẩn bị Tài chính & Hành lý
Quản lý tài chính và hành lý thông minh sẽ giúp bạn có khởi đầu thuận lợi.
1. Quản lý Tài chính
- Tiền mặt: Đổi một lượng tiền mặt vừa đủ sang ngoại tệ của nước đến để sử dụng trong những ngày đầu tiên trước khi mở tài khoản ngân hàng.
- Thẻ ngân hàng: Thông báo cho ngân hàng tại Việt Nam về kế hoạch xuất cảnh để đảm bảo thẻ tín dụng/thẻ thanh toán quốc tế của bạn hoạt động bình thường ở nước ngoài.
- Gửi tiền về nước: Tìm hiểu về các dịch vụ chuyển tiền quốc tế uy tín (
2. Sắp xếp Hành lý
- Quần áo: Chuẩn bị quần áo phù hợp với khí hậu nơi đến. Mang theo đủ quần áo giữ ấm cần thiết (áo khoác, tất dày) nếu đến các nước có mùa đông lạnh.
- Đồ dùng cá nhân: Mang theo các vật dụng cá nhân, vệ sinh, và một số loại thực phẩm quen thuộc (như gia vị) để dễ thích nghi.
- Giới hạn Hải quan: Tuyệt đối tuân thủ quy định về số lượng, trọng lượng hành lý và danh mục vật phẩm cấm mang theo (tiền mặt quá quy định, đồ tươi sống, chất lỏng, v.v.) để tránh bị giữ lại tại sân bay.
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC BẢO SƠN
– Facebook: https://www.facebook.com/Baosonmanpower/
– Website: https://baosonmanpower.vn/
– Trụ sở chính: 50 Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội
– Hotline: 0855.437.222
FORM ĐĂNG KÝ