CUNG ỨNG NHÂN LỰC, Hồ sơ lao động Nhật Bản, Lưu ý khi làm việc tại Nhật Bản, Nhật Bản, Thông tin lao động Nhật Bản

Điều kiện tham gia chương trình Tokutei 2026: Đã có N4, đã thi chứng chỉ ngành, bạn cần gì nữa?

Posted on by Bsm Hạnh

Bạn đã vượt qua kỳ thi tiếng Nhật N4, đã thi đỗ chứng chỉ kỹ năng ngành – vậy là đã chắc chân đi Nhật diện Tokutei chưa? Câu trả lời là CHƯA. Rất nhiều ứng viên tưởng rằng chỉ cần hai chứng chỉ trên là đủ, nhưng đến giai đoạn cuối vẫn bị trượt oan uổng vì thiếu những điều kiện “tưởng nhỏ mà không nhỏ”.

Hiểu được điều đó, Bao Son Manpower sẽ tổng hợp chi tiết và đầy đủ nhất các điều kiện “cứng” để tham gia chương trình Tokutei (Kỹ năng đặc định) năm 2026. Đặc biệt, bài viết sẽ phân tích rõ trường hợp được miễn thi dành cho Thực tập sinh (TTS) hoàn thành chương trình – thông tin cực kỳ quan trọng mà không phải ai cũng biết!

CÁC LOẠI TOKUTEI VISA & ĐIỀU KIỆN THAM GIA – TOKUTEI

1. TỔNG QUAN VỀ VISA TOKUTEI (KỸ NĂNG ĐẶC ĐỊNH)

Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng nhắc lại nhanh về chương trình Tokutei. Đây là chương trình thị thực do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp phép, cho phép người lao động nước ngoài có tay nghề và kinh nghiệm nhất định được sinh sống và làm việc tại Nhật Bản trong các ngành cụ thể.

Tokutei được chia làm 2 loại:

Loại visa Thời gian Quyền lợi
Tokutei 1 Tối đa 5 năm Có thể chuyển việc trong cùng ngành, không bảo lãnh gia đình
Tokutei 2 Không giới hạn (có thể vĩnh trú) Được bảo lãnh người thân, lộ trình định cư lâu dài

Hiện tại, Tokutei 2 mới chỉ áp dụng cho một số ngành như Xây dựng và Đóng tàu/Hàng hải, nhưng đây chính là mục tiêu phấn đấu dài hạn cho người lao động.

2. ĐIỀU KIỆN “CỨNG” ĐỂ THAM GIA TOKUTEI 2026

2.1. Điều kiện về độ tuổi

Theo quy định từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, người lao động phải đủ 18 tuổi trở lên mới đủ điều kiện nộp hồ sơ xin visa Tokutei.

Lưu ý quan trọng:

  • Mặc dù không có quy định giới hạn độ tuổi tối đa từ phía Cục Xuất nhập cảnh, nhưng các doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật thường ưu tiên ứng viên dưới 35 tuổi để đảm bảo khả năng thích nghi và làm việc lâu dài.

  • Với các ngành yêu cầu thể lực như Xây dựng, Cơ khí, độ tuổi càng trẻ càng có lợi thế.

2.2. Điều kiện về trình độ học vấn

Yêu cầu tối thiểu là tốt nghiệp THPT (cấp 3) hệ chính quy .

Lợi thế cạnh tranh:

  • Tốt nghiệp các trường trung cấp, cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan sẽ được ưu tiên hơn

  • Đặc biệt, ứng viên tốt nghiệp các trường nghề hoặc có chứng chỉ tay nghề tại Việt Nam sẽ có lợi thế lớn khi xét duyệt hồ sơ

2.3. Điều kiện về trình độ tiếng Nhật

Đây là một trong hai điều kiện “sống còn” để có thể tham gia chương trình Tokutei 1.

Các chứng chỉ được chấp nhận:

Chứng chỉ Yêu cầu Đặc điểm
JLPT N4 trở lên Tổ chức 2 lần/năm (tháng 7 và 12), kết quả lâu
JFT-Basic Đạt trình độ A2 Thi trên máy tính (CBT), lịch thi thường xuyên, có kết quả nhanh

Nguồn: Bộ Ngoại giao Nhật Bản  và Đại sứ quán Nhật Bản tại Indonesia 

Lưu ý đặc biệt cho ngành Điều dưỡng: Ngoài JLPT N4 hoặc JFT-Basic, ứng viên ngành Điều dưỡng (Kaigo) cần phải thi thêm bài kiểm tra tiếng Nhật chuyên ngành Điều dưỡng (Nursing care Japanese language evaluation test).

2.4. Điều kiện về chứng chỉ kỹ năng ngành

Đây là điều kiện thứ hai, bắt buộc phải có đối với tất cả ứng viên Tokutei (trừ trường hợp được miễn thi).

Mỗi ngành nghề sẽ có một kỳ thi đánh giá kỹ năng riêng, được tổ chức tại Việt Nam hoặc Nhật Bản. Hiện tại, Nhật Bản tiếp nhận lao động Tokutei ở 14 lĩnh vực:

  1. Điều dưỡng (Care Worker)

  2. Vệ sinh tòa nhà (Building Cleaning Management)

  3. Cơ khí (Machine Parts & Tooling)

  4. Chế tạo máy công nghiệp (Industrial Machinery)

  5. Điện – Điện tử (Electric, Electronics and Information Industries)

  6. Xây dựng (Construction)

  7. Đóng tàu (Shipbuilding)

  8. Sửa chữa ô tô (Automobile Repair)

  9. Hàng không (Aviation)

  10. Dịch vụ lưu trú (Accommodation)

  11. Nông nghiệp (Agriculture)

  12. Thủy sản (Fishery and Aquaculture)

  13. Chế biến thực phẩm (Food and Beverages Manufacturing)

  14. Dịch vụ nhà hàng (Food Service Industry)

2.5. Điều kiện về sức khỏe

Yêu cầu bắt buộc: Sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm, không sử dụng ma túy, không có tiền sử bệnh lý nghiêm trọng.

Các lưu ý về hình thể:

  • Không có hình xăm (tattoo): Tại Nhật Bản, hình xăm thường bị gắn với định kiến xã hội (liên quan đến yakuza). Nhiều công ty, đặc biệt trong các ngành như nhà hàng, khách sạn, điều dưỡng, yêu cầu nghiêm ngặt không có hình xăm.

  • Không có khuyên (piercing): Đặc biệt ở vị trí dễ thấy như mặt, môi, lưỡi. Điều này liên quan đến tính chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.

2.6. Điều kiện về lý lịch tư pháp

Người lao động cần có lý lịch tư pháp trong sạch, không có tiền án, tiền sự, không có tiền sử vi phạm pháp luật nghiêm trọng.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản yêu cầu “hạnh kiểm tốt” (good conduct) đối với tất cả các đương đơn xin visa . Nếu có tiền án, tùy theo tính chất, mức độ nghiêm trọng và thời gian đã qua, hồ sơ có thể bị từ chối.

Lưu ý: Phải khai báo trung thực về tiền án (nếu có) trong đơn xin cấp tư cách lưu trú. Việc khai báo sai sự thật có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp visa hoặc thậm chí bị trục xuất nếu phát hiện sau này.

3. TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC MIỄN THI (DÀNH CHO THỰC TẬP SINH)

Đây là thông tin cực kỳ quan trọng dành cho các bạn đã và đang tham gia chương trình Thực tập sinh (TTS) kỹ năng Nhật Bản.

Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Đại sứ quán Nhật Bản, Thực tập sinh hoàn thành chương trình số 2 hoặc số 3 (tương đương 3 năm) sẽ được miễn thi cả hai kỳ thi: tiếng Nhật và thi tay nghề khi chuyển sang visa Tokutei.

3.1. Điều kiện được miễn thi cụ thể:

Đối tượng Điều kiện miễn thi
TTS hoàn thành chương trình số 2 Đã hoàn thành 3 năm thực tập, có chứng chỉ hoàn thành khóa tu nghiệp kỹ năng số 2, và tiếp tục làm việc trong cùng ngành nghề
TTS hoàn thành chương trình số 3 Đã hoàn thành chương trình 3 năm và ở lại thêm 2 năm, có chứng chỉ số 3 – đương nhiên được miễn thi khi chuyển Tokutei
Thời gian thực tập trên 2 năm 10 tháng Đã tham gia chương trình TTS trên 2 năm 10 tháng, có chứng chỉ kỹ năng số 2, cũng thuộc diện được miễn thi

3.2. Lưu ý đặc biệt:

  • Phải đăng ký visa trong cùng ngành nghề đã thực tập. Nếu chuyển sang ngành khác, bạn vẫn phải thi lại cả tiếng Nhật và tay nghề.

  • Thời gian chuyển đổi: Nên tiến hành thủ tục chuyển đổi khi còn đang trong thời gian lưu trú hợp pháp tại Nhật để được hưởng chính sách miễn thi tốt nhất.

  • Một số ngành đặc thù: Với ngành Chế tạo máy công nghiệp (Industrial machinery), nếu không có chứng chỉ senmonkyuu hoặc 3-kyuu, cần xin 評価調書 (hyouka chouso) từ nghiệp đoàn tiếp nhận để thay thế.

3.3. Trường hợp đặc biệt khác được miễn thi:

Ngoài TTS, còn có một số đối tượng được miễn thi tiếng Nhật nhưng KHÔNG được miễn thi tay nghề:

  • Đã có chứng chỉ JLPT N4 trở lên (không cần thi JFT-Basic)

  • Cựu thực tập sinh EPA ngành Điều dưỡng đáp ứng đủ điều kiện

4. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHÁC

4.1. Không thu phí đặt cọc và cam kết bất hợp pháp

Theo quy định, hợp đồng lao động Tokutei không được phép thu tiền đặt cọc hoặc có các điều khoản phạt bất hợp lý .

4.2. Tham gia chương trình định hướng khi đến Nhật

Sau khi nhập cảnh, người lao động Tokutei bắt buộc phải tham gia chương trình định hướng cuộc sống do tổ chức tiếp nhận cung cấp, bao gồm các nội dung:

  • Đăng ký cư trú tại địa phương

  • Mở tài khoản ngân hàng nhận lương

  • Tìm hiểu về nhà ở, bảo hiểm y tế

  • Các quy tắc sinh hoạt tại Nhật Bản

4.3. Chi phí xin visa

Từ ngày 1/4/2025, đã có một số điều chỉnh về chi phí thủ tục nhập cảnh . Bạn cần chuẩn bị ngân sách cho các khoản phí này từ sớm để tránh bị động.

5. LỘ TRÌNH CHUẨN BỊ HỒ SƠ TOKUTEI 2026

Để đảm bảo “cán đích” thành công, bạn cần có lộ trình rõ ràng:

Giai đoạn 1: Đánh giá năng lực (3-6 tháng trước khi nộp hồ sơ)

  • Kiểm tra trình độ tiếng Nhật hiện tại

  • Xác định ngành nghề phù hợp với kinh nghiệm và sở thích

  • Kiểm tra sức khỏe tổng quát, xử lý các vấn đề về hình xăm (nếu có)

Giai đoạn 2: Thi chứng chỉ (2-4 tháng)

  • Đăng ký thi JLPT hoặc JFT-Basic

  • Đăng ký thi chứng chỉ kỹ năng ngành (nếu chưa có)

  • Với TTS đã hoàn thành chương trình: chuẩn bị giấy tờ chứng minh thời gian thực tập

Giai đoạn 3: Chuẩn bị hồ sơ và tìm kiếm đơn hàng

  • Xin lý lịch tư pháp (Phiếu số 1 và số 2)

  • Dịch thuật và công chứng các giấy tờ

  • Tìm kiếm đơn hàng phù hợp qua các kênh chính thống

Giai đoạn 4: Phỏng vấn và xin visa

  • Tham gia phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật

  • Xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)

  • Nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán

KẾT LUẬN

Như vậy, ngoài hai điều kiện chính là chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT N4/JFT-Basic) và chứng chỉ kỹ năng ngành, bạn còn cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về độ tuổi, học vấn, sức khỏe, hình thể và lý lịch tư pháp. Đặc biệt, nếu bạn là Thực tập sinh đã hoàn thành chương trình số 2 hoặc số 3, hãy tận dụng lợi thế miễn thi để chuyển đổi sang visa Tokutei một cách nhanh chóng và tiết kiệm nhất.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những sai sót đáng tiếc, rút ngắn thời gian chờ đợi và tăng tỷ lệ đỗ hồ sơ lên mức cao nhất.

LIÊN HỆ NGAY HÔM NAY ĐỂ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ!

– Facebook: https://www.facebook.com/Baosonmanpower/

– Website: https://baosonmanpower.vn/

– Trụ sở chính: 50 Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

– Hotline: 0855.437.222

FORM ĐĂNG KÝ




    Liên hệ ngay Ứng tuyển online