Hướng Dẫn Đầy Đủ Thủ Tục Xuất Cảnh Việt Nam & Nhập Cảnh Nhật Bản Cho Lao Động

PHẦN 1: QUY TRÌNH XUẤT CẢNH TẠI SÂN BAY VIỆT NAM

1. Chuẩn Bị Trước Khi Đến Sân Bay

• Giấy tờ bắt buộc: Luôn mang theo Hộ chiếu (có visa Nhật Bản), Vé máy bay, Giấy phép nhập cảnh (COE – bản gốc nếu có), Hợp đồng lao động. Nên để trong túi đeo chéo hoặc balo nhỏ, dễ lấy.

• Hành lý: Tuân thủ quy định của hãng hàng không về cân nặng hành lý ký gửi và xách tay. Dán nhãn ghi rõ họ tên, số điện thoại, địa chỉ nghiệp đoàn tiếp nhận tại Nhật lên vali. TUYỆT ĐỐI KHÔNG để tiền mặt, trang sức, điện thoại trong hành lý ký gửi.

2. Quy Trình Làm Thủ Tục Tại Sân Bay

(Sẽ có nhân viên của Bao Son Manpower hỗ trợ nếu có thể)

1. Làm thủ tục Check-in: Đến quầy làm thủ tục của hãng bay, xếp hàng theo đoàn. Khi đến lượt, nộp hộ chiếu và vé máy bay để nhận Thẻ lên máy bay (Boarding Pass). Hành lý ký gửi sẽ được cân và gửi tại đây.

2. Kiểm tra an ninh: Mang hành lý xách tay qua máy quét an ninh. Bạn có thể phải tháo giày, thắt lưng, bỏ các thiết bị điện tử riêng vào khay.

3. Thủ tục xuất cảnh (Hải quan cửa khẩu):

   • Xếp hàng ở quầy Xuất cảnh.

   • Xuất trình Hộ chiếu, Thẻ lên máy bay cho cán bộ xuất nhập cảnh.

   • Cán bộ sẽ đóng dấu xuất cảnh vào hộ chiếu của bạn. Nhớ kiểm tra và cất giữ cẩn thận.

3. Trên Máy Bay

• Ngồi đúng số ghế ghi trên Boarding Pass.

• Thắt dây an toàn khi có hiệu lệnh.

• Chuyển điện thoại sang chế độ máy bay hoặc tắt nguồn.

• Điền Tờ khai Nhập cảnh & Hải quan Nhật Bản (thường được phát trên máy bay). Nhờ trưởng đoàn hoặc tiếp viên hướng dẫn nếu cần.

PHẦN 2: QUY TRÌNH NHẬP CẢNH TẠI SÂN BAY NHẬT BẢN

1. Làm Thủ Tục Nhập Cảnh (Immigration)

1. Đi theo biển chỉ dẫn “Đến (Arrivals)” và khu vực “Làm thủ tục nhập cảnh (Foreign Passports/ Immigration)”.

2. Xếp hàng và xuất trình giấy tờ: Khi đến lượt, bạn sẽ cung cấp cho nhân viên cục xuất nhập cảnh:

   • Hộ chiếu (đã có visa).

   • Tờ khai nhập cảnh (đã điền sẵn).

   • Giấy phép nhập cảnh (COE – bản gốc).

3. Thu thập sinh trắc học: Bạn sẽ được yêu cầu chụp ảnh khuôn mặt và lấy dấu vân tay (ngón trỏ của cả hai tay) tại máy quét. Đây là thủ tục bắt buộc theo luật của Nhật.

4. Phỏng vấn ngắn: Nhân viên có thể hỏi một vài câu cơ bản như: “Mục đích nhập cảnh?” (Trainee/ Kenshusei), “Công ty tiếp nhận là gì?”. Hãy trả lời đơn giản, rõ ràng. Nhớ nhận lại Hộ chiếu (đã đóng dấu nhập cảnh) và Giấy tư cách lưu trú (Residence Card) nếu được cấp ngay tại đây.

2. Nhận Hành Lý Ký Gửi (Baggage Claim)

• Xem màn hình hiển thị (Baggage Claim Information) để tìm số băng chuyền hành lý của chuyến bay mình.

• Số hiệu băng chuyền cũng thường được ghi trên Boarding Pass.

• Đến đúng băng chuyền, chờ và lấy vali của mình.

3. Khai Báo Hải Quan (Customs)

• Nộp Tờ khai Hải quan đã điền sẵn.

• Hành lý của bạn có thể được kiểm tra ngẫu nhiên. Hãy thành thật khai báo nếu mang theo các vật phẩm cần khai báo đặc biệt.

4. Ra Khu Vực Đón (Arrival Lobby): Sau khi hoàn tất, bạn đi ra khu vực sảnh đón. Người đại diện nghiệp đoàn hoặc công ty tiếp nhận sẽ chờ bạn ở đây với bảng tên. Hãy luôn bám sát đoàn và liên lạc theo số điện thoại đã được cung cấp nếu không thấy người đón.

Lời Khuyên Quan Trọng Từ Bao Son Manpower

• Giữ gìn giấy tờ cẩn thận: Coi các giấy tờ như tài sản quý giá nhất.

• Đến sân bay sớm: Nên có mặt trước giờ bay ít nhất 3 tiếng để làm thủ tục thoải mái.

• Giữ bình tĩnh: Quy trình tại các sân bay lớn của Nhật (Narita, Haneda, Kansai…) rất rõ ràng với nhiều biển chỉ dẫn tiếng Anh.

---