Để đạt được Visa Kỹ Năng Đặc Định (Tokutei Ginou) và làm việc tại Nhật Bản, người lao động cần vượt qua hai kỳ thi quan trọng: thi tay nghề và thi tiếng Nhật.Trong hai phần thi này, thi tay nghề được xem là hạng mục then chốt nhất, và hiện chỉ giới hạn trong 14 ngành nghề cụ thể. Bài viết này của Bao Son Manpower sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất về cách đăng ký thi Tokutei, giúp người lao động nắm rõ quy trình và tự tin đăng ký để chinh phục visa này.
Các Ngành Nghề Được Phép Thi Tokutei Ginou (Kỹ Năng Đặc Định)
Vào tháng 04 năm 2019, Chính phủ Nhật Bản đã chính thức ban hành Visa Kỹ Năng Đặc Định (Tokutei Ginou). Loại visa mới này ra đời nhằm mục đích then chốt là giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động phổ thông nghiêm trọng tại Nhật Bản, đồng thời mở ra cơ hội việc làm vô cùng hấp dẫn cho người lao động nước ngoài.
Visa Kỹ Năng Đặc Định được chia thành hai loại:
- Visa Kỹ Năng Đặc Định loại 1 (SSW-1): Cho phép người lao động làm việc tối đa 5 năm.
- Visa Kỹ Năng Đặc Định loại 2 (SSW-2): Sau khi hoàn thành loại 1, bạn có thể chuyển sang loại 2. Đây là cơ hội để người lao động có thể xin được visa vĩnh trú và sinh sống, làm việc lâu dài tại Nhật Bản.
Để được cấp visa này, người lao động phải vượt qua các kỳ thi tay nghề trong các ngành nghề được phép tổ chức thi.
14 Ngành Nghề Được Cấp Visa Kỹ Năng Đặc Định (Tokutei Ginou)
Visa Kỹ Năng Đặc Định được áp dụng cho 14 nhóm ngành nghề sau đây. Người lao động cần vượt qua kỳ thi tay nghề và tiếng Nhật tương ứng với ngành nghề muốn làm việc:
- Chăm sóc người già (Hộ lý)
- Vệ sinh tòa nhà
- Công nghệ chế tạo tàu biển
- Xây dựng
- Sửa chữa ô tô
- Công việc liên quan đến nghiệp vụ trong sân bay
- Nghiệp vụ khách sạn
- Nông nghiệp
- Ngư nghiệp
- Chế biến thực phẩm
- Dịch vụ ăn uống nhà hàng
- Gia công nguyên liệu
- Gia công cơ khí
- Cơ điện, điện tử
Các Ngành Đã Tổ Chức Thi Tại Việt Nam
Trong số 14 ngành nghề trên, hiện nay đã có nhiều ngành tổ chức các kỳ thi kỹ năng nghề tại Việt Nam. Ba ngành đã triển khai từ sớm và thường xuyên nhất bao gồm:
- Ngành Dịch vụ ăn uống (Nhà hàng)
- Ngành Chế biến thực phẩm
- Ngành Hộ lý (Chăm sóc người già)
Ngoài ra, một số ngành khác như Xây dựng, Nông nghiệp cũng đã có thông báo tổ chức thi tại Việt Nam tùy thuộc vào lịch của các cơ quan quản lý Nhật Bản.
Địa Điểm Thi
- Tại Việt Nam: Hiện tại, người lao động có thể đăng ký thi tiếng Nhật và thi tay nghề cho nhiều ngành ngay tại Việt Nam. Các kỳ thi được tổ chức định kỳ theo lịch của các cơ quan phía Nhật Bản (như JFOODO, PROMETHEUS, v.v.) phối hợp với các đơn vị được ủy quyền ở Việt Nam.
- Thi tại nước ngoài: Người lao động vẫn có thể lựa chọn sang các quốc gia khác như Nhật Bản hoặc Philippines để tham gia kỳ thi nếu có nhu cầu, tuy nhiên, việc thi tại Việt Nam đã trở nên phổ biến và thuận tiện hơn rất nhiều.
Người lao động cần theo dõi thông tin chính thức từ các trang web của cơ quan tổ chức thi để nắm được lịch thi và hướng dẫn đăng ký mới nhất.
Đối Tượng Được Phép Đăng Ký Thi Tokutei Ginou (Kỹ Năng Đặc Định)
Kỳ thi Tokutei Ginou (kỹ năng nghề và tiếng Nhật) dành cho những đối tượng đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
1. Đối Tượng Đang Cư Trú Hợp Pháp Tại Nhật Bản
Người lao động đang sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản có thể đăng ký thi nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Độ tuổi: Đã đủ 18 tuổi trở lên.
- Visa: Đang sở hữu một loại visa dài hạn hợp pháp tại Nhật (ví dụ: du học sinh, thực tập sinh đang chờ chuyển visa, người có visa gia đình, v.v.).
2. Đối Tượng Đang Ở Việt Nam
Người lao động đang ở Việt Nam muốn sang Nhật để dự thi (trường hợp hiếm khi các kỳ thi đã được tổ chức tại Việt Nam) sẽ cần xin được một loại visa nhập cảnh ngắn hạn phù hợp, ví dụ như:
- Visa được người thân đang sinh sống tại Nhật bảo lãnh.
- Visa du lịch (nếu mục đích dự thi được chấp thuận).
- Các loại visa khác có mục đích nhập cảnh ngắn hạn.
Các Trường Hợp Bị Cấm Thi Tokutei Ginou
Bạn sẽ không đủ điều kiện để tham gia kỳ thi Tokutei Ginou nếu vi phạm một trong các quy định nghiêm ngặt của Nhật Bản dưới đây:
- Tu nghiệp sinh bỏ trốn: Là Thực tập sinh (Tu nghiệp sinh) đã bỏ trốn, không hoàn thành hợp đồng hoặc chương trình tu nghiệp.
- Vi phạm Luật Di trú: Từng cư trú hoặc sinh sống bất hợp pháp tại Nhật Bản.
- Vi phạm kỷ luật học tập/lao động:
- Du học sinh bị nhà trường đuổi học do vi phạm quy định (nghỉ học quá nhiều, hạnh kiểm kém, không hoàn thành chương trình học…).
- Thực tập sinh hoặc Du học sinh vi phạm pháp luật Nhật Bản hoặc còn nợ các khoản phí dịch vụ, tiền nhà, bảo hiểm chưa thanh toán.
- Các loại tư cách đặc biệt: Những người có tư cách lưu trú đặc biệt và không thể chuyển ngang sang một tư cách lưu trú mới.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đăng Ký Thi Tokutei Ginou (SSW)
Để đăng ký tham gia kỳ thi kỹ năng nghề Kỹ Năng Đặc Định, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây. Lưu ý, hầu hết các kỳ thi (như JFOODO, PROMETHEUS, v.v.) đều yêu cầu đăng ký trực tuyến (online).
I. Chuẩn Bị Hồ Sơ Điện Tử
Việc chuẩn bị ảnh đúng quy cách là bắt buộc vì bạn sẽ đăng ký online.
- Ảnh Thẻ: 3cm x 4cm (chuẩn ảnh hồ sơ). Chuẩn bị dưới dạng file JPG hoặc PNG.
- Ảnh Hộ Chiếu/Giấy Tờ Tùy Thân: Ảnh chụp hoặc scan rõ ràng dưới dạng file PDF.
II. Các Bước Đăng Ký Thi Tokutei Ginou
Quy trình dưới đây mô tả chung cho việc đăng ký qua hệ thống Otaff (tổ chức thường phụ trách thi ngành Dịch vụ ăn uống, Chế biến thực phẩm, Khách sạn, v.v.):
Bước 1: Truy Cập Trang Đăng Ký & Chọn Tư Cách
- Truy cập trang web chính thức: Thường là qua liên kết được công bố cho kỳ thi (ví dụ: trang của Otaff, PROMETHEUS, JFOODO…).
- Lựa chọn tư cách đăng nhập:
- Cá nhân: Dành cho người lao động tự đăng ký.
- Tổ chức/Công ty: Dành cho các đơn vị, công ty đăng ký cho một nhóm người lao động.
Bước 2: Tìm Thông Tin và Bắt Đầu Đăng Ký
- Sau khi truy cập, trang chủ sẽ hiển thị thông tin về các đợt thi đang mở (địa điểm, thời gian).
- Nhấn vào nút Đăng ký (hoặc tương đương) để chuyển sang giao diện tiếp theo.
Bước 3: Khai Báo Email (Đăng ký sơ bộ)
- Điền địa chỉ email cá nhân của bạn một cách chính xác.
- Hệ thống sẽ gửi một email xác nhận (thường có tiêu đề chứa từ Registration Link hoặc URL).
Bước 4: Hoàn Thành Form Đăng Ký Chính Thức
- Mở email vừa nhận được và bấm vào đường link trong thư.
- Link này sẽ dẫn bạn đến form đăng ký chính thức.
Bước 5: Lựa Chọn Ngành Nghề và Địa Điểm Thi
- Tích chọn ngành nghề bạn muốn dự thi.
- Chọn địa điểm thi mong muốn (ví dụ: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh…).
- Lưu ý: Hãy kiểm tra kỹ thông báo vì không phải tất cả 14 ngành đều tổ chức thi thường xuyên tại Việt Nam (các ngành phổ biến nhất là Dịch vụ ăn uống, Chế biến thực phẩm, Hộ lý).
Bước 6: Điền Thông Tin Cá Nhân và Gửi
- Điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin được yêu cầu trên form (tên, ngày sinh, số hộ chiếu, v.v.) và tải lên các file ảnh đã chuẩn bị ở Mục I.
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa, sau đó nhấn Gửi (Submit).
Bước 7: Chờ Xác Nhận Hồ Sơ
- Bạn sẽ nhận được email thông báo rằng hệ thống đã tiếp nhận đơn đăng ký.
- Bộ phận quản lý sẽ tiến hành xác nhận và kiểm tra thông tin của bạn. Sau khi hồ sơ được duyệt, họ sẽ liên hệ lại qua email.
Bước 8 & 9: Thanh Toán Lệ Phí và Nhận Phiếu Dự Thi
- Thanh toán lệ phí: Khi đơn đăng ký được xác nhận hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu thanh toán lệ phí thi. Hãy thanh toán theo hướng dẫn.
- Nhận phiếu dự thi: Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi Phiếu Dự Thi (Examination Voucher) về email của bạn. Tải về và in ra.
Khi đi thi, bạn chỉ cần mang theo Phiếu Dự Thi đã in và Giấy tờ tùy thân có ảnh (Hộ chiếu/CCCD) là đủ.
Trên đây là hướng dẫn đăng ký thi Tokutei của Bao Son Manpower. Để hoàn thành tốt kỳ thi này, hãy trau dồi kỹ năng tay nghề và tiếng Nhật của mình thật tốt nhé. Chúc các bạn thành công.
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC BẢO SƠN
– Facebook: https://www.facebook.com/Baosonmanpower/
– Website: https://baosonmanpower.vn/
– Trụ sở chính: 50 Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội
– Hotline: 0855.437.222
FORM ĐĂNG KÝ